এর মধ্যে উপসচিব রহিমা আক্তারের সই করা অফিস আদেশে বলা হয়, সচিবালয়ের ৭ নম্বর ভবনে অবস্থিত পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগের ক্ষয়ক্ষতি নির্ধারণ ও অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটনের লক্ষ্যে অতিরিক্ত সচিব (প্রশাসন-২) মোহাম্মদ শফিউল আরিফকে আহ্বায়ক করে কমিটি গঠন করা হয়েছে।
যুগ্ম সচিব (আইন ও প্রতিষ্ঠান) জাহিদুল ইসলাম, যুগ্ম সচিব (প্রশাসন ও বাজেট) আ স ম হাসান আল আমিন, যুগ্ম সচিব (পরিকল্পনা ও উন্নয়ন) সুব্রত কুমার সিকদার, উপসচিব (প্রশাসন অধিশাখা-২) ড. অশোক কুমার বিশ্বাস, সিস্টেম এনালিস্ট প্রকৌশলী মো. মোনায়েম উদ্দিন চৌধুরী কমিটিতে সদস্য হিসেবে রয়েছেন। এ ছাড়া উপসচিব রহিমা আক্তারকে (প্রশাসন) সদস্যসচিব করা হয়েছে । কমিটির কার্যপরিধিতে বলা হয়েছে, অগ্নিকাণ্ডের কারণ উদ্ঘাটন, ক্ষয়ক্ষতি নির্ধারণ, বিবিধ।
এ ছাড়া গঠিত কমিটি অবিলম্বে কার্যক্রম শুরু করবে এবং সচিব, পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ বরাবর প্রতিবেদন দাখিল করবে।
অন্যদিকে উপসচিব (প্রশাসন-১) মো. আকবর হোসেনের সই করা আদেশে বলা হয়, সচিবালয়ের ৭ নম্বর ভবনে সংঘটিত অগ্নিকাণ্ডের বিষয় তদন্তের জন্য স্থানীয় সরকার বিভাগের অতিরিক্ত সচিবকে (প্রশাসন) আহ্বায়ক করে কমিটি গঠন করা হয়েছে।
কমিটিতে সদস্য হিসেবে রয়েছেন স্থানীয় সরকার বিভাগের অতিরিক্ত সচিব (পানি সরবরাহ), স্থানীয় সরকার বিভাগের অতিরিক্ত সচিব (নগর উন্নয়ন), স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিব (পরিকল্পনা-২ অধিশাখা), স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিব (উন্নয়ন অধিশাখা), স্থানীয় সরকার বিভাগের উপসচিব (প্রশাসন-১)। এছাড়া সদস্যসচিব করা হয়েছে স্থানীয় সরকার বিভাগের যুগ্ম সচিবকে (প্রশাসন অধিশাখা)।
এর আগে অগ্নিকাণ্ডের ঘটনার কারণ অনুসন্ধানে বৃহস্পতিবার ৭ সদস্যের কমিটি গঠন করে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে এ সংক্রান্ত অফিস আদেশ জারি করা হয়। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অতিরিক্ত সচিব (জেলা ও মাঠপ্রশাসন) মোহাম্মদ খালেদ রহীমকে কমিটির আহ্বায়ক করা হয়।